Administration

• För ledare i ungdomslagen kan svar på frågor och stöd kring allt praktiskt fås av Johan och Jenny som är ungdomsansvariga.
• För ledare i seniorlagen kan stöd kring allt praktiskt fås av Per som är sportchef.
• För registreringar, dispenser och övergångar är det Jens, Per  och Annika som representerar föreningen och är behöriga att signera ansökningar.

Om du som ledare använder dig av lagets sida för kommunikation och administration av tider, kallelser och närvaro underlättar det arbetet för dig, föreningen och spelarna och deras ev föräldrar.

Som ledare är det viktigt att ni ser till:

Att lagets trupp är komplett. Att gamla spelare tagits bort och nya lagts till.

Att alla äldre ungdomar och vuxna spelare har e-post och mobilnummer inlagt i sin profil.

Att alla barn och ungdomsspelare har en anhörig inlagd och att det finns e-post och mobilnummer till denna.

Som ledare är det också bra om ni åtminstone några gånger om året lägger ut information som nyhet på lagets sida. Det är bra för spelare och föräldrar att kunna ta del av och skönt för er att kunna hänvisa till om någon spelare eller förälder undrar över något. Saker som är bra att informera om är tex:

• Träningstider och årets planering (tex cuper, läger, mm)
• Hur ni tänkt spela med era lag, hur laguttagning går till, att alla får vara med, osv.
• Kiosktjänstgöring (att det är spelarnas/föräldrarnas egna ansvar att ha koll på och ev byta tuder med varandra) 

För att underlätta för er och för spelarna och deras föräldrar är det viktigt att:

• Lägga in alla träningar i lagets kalender och att lägga in alla extra träningsmatcher eller cuper i matchplaneringen på hemsidan (seriematcher läggs automatiskt in av styrelsen inför säsongen).
• Lägg gärna in kallelser till alla träningar. Då ser ni hur många som kommer och kan med ett klick lägga in närvaron i Svenskalag-appen på de som tackat ja till träningen. Kalla alltid till match så att kallelser kommer ut via Svenskalag-appen (OBS gäller ej lag i samarbete med FIF/GIK).

Uppmana gärna era spelare och deras föräldrar att prenumerera på lagets kalender till sina digitala kalendrar (länk uppe till höger på sidan för lagets kalender). Se också till att spelarna och föräldrarna har laddat ner och använder appen Svenskalag för att ta emot kallelser.

Behöver ni hjälp med hur kalendern, kallelser och närvaro fungerar hör ni av er till ungdomsansvariga eller någon i styrelsen. Ett tips är att involvera någon förälder som lagförälder och som kan ha ansvar för administration.

• Varje lag bör ha med en medicinväska vid match. Främst för att kunna lägga kompressionsbandage och kyla vid stukning, sträckning eller bristning. Har laget ingen väska så meddelar ni Johan eller Jens.
• Innan match ska spelarförteckning göras i Fogis på webben eller mobilen. Detta gäller alla lag. Efter match ska alla resultat rapporteras. Behöver ni hjälp med Fogisinloggning hör ni av er till Jens (senior) eller Johan (ungdom). På spelarförteckningen ska alla spelare stå med samt deras tröjnummer. Alla ledare som kommer vistas i teknisk zon (speciellt viktigt i seniorlagen och de äldre ungdomslagen) skall också anges.
• Till match ska ni ha med beslut om samarbetslag (gäller P14, P15 och F16) samt beslut om dispenser på de överåriga spelare som deltar. Saknar ni dispenser så hämtar ni blankett för ansökan här och kontaktar Jens, Per eller Annika för underskrift. 
• Skulle ni behöva ändra tid för match ska detta göras 10 dagar i förväg och ansökas om från Skåneboll. OBS att ni måste samordna ändrad match med Jens för att säkerställa att det finns domare. 

• Styrelsen och ungdomsansvariga ombesörjer fördelning och bokning av planer och hallar för träning och match inför varje säsong.
• Ledare kan själva under säsongen boka om matcher men måste då ta kontakt med Skåneboll senast 10 dagar innan samt säkerställa att ledig plan finns på idrottsplatsen (titta i föreningens kalender) och ledig domare (fråga Jens).
• Ledare kan själva boka om träningar under säsongen om ledig plan finns (titta i föreningens kalender). 
• Klubbhuset (för extra samling eller fest) bokas genom att lägga in aktiviteten i lagets kalender. Titta i kalendern på startsidan innan ni bokar så att lokalen är ledig. 
• Veo-kamerorna samt bussarna bokas av ledarna här. 
• Extra nyckel till idrottsplatsen finns i nyckelbox med kod på baksidan av klubbhuset vid hörnan intill källaringången. Vid match (ungdom och senior) och träning ansvarar lagets ledare för att det är låst i alla utrymmen när lagen lämnat idrottsplatsen. Antingen låser ni själva eller ser till att det finns någon annan som gör det.
• Kod till nyckelboxen och till larmet har skickats ut med SMS till alla ledare. Saknas kod kan den fås av någon i styrelsen.